Ben je jasný pro 7 trendů projektového managementu v roce 2023?

1. Beheer van volledig op afstand werkende týmy

Op afstand werken je nový nový trend, více než nový rok 2023 - velké týmy schakelen tegenwoordig over naar 100% op afstand werken. Správa řízení je zajištěna zvláštním plánováním a generováním synchronní smyčky.

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Gebruik tools die zijn ontworpen om synchroon te houden. Nástroje zoals Easy Redmine - een oplossing van topniveau voor remote PM.
• Luister naar de behoeften van uw tým. Vraag individuen hoe ze het liefst werken, wat voor hen werkt en wat niet.
• Vertrouw op uw týmy, het zal hen motiveren. Wees geen mikromanager.

Budeš více mokrý nad motykou a produktivitou je z toho, když jsi werkende medewerkers kunt behouden? Lees je více zde. 

Budeš víc mokrý přes hoe u uw team op afstand kunt beheren? Lees je více.

2. Řízení projektu hybridního aanpak van

Jsme připraveni k tomu, aby projektový management byl vytvořen pro všechny projektové týmy, ale není potřeba. Tegenwoordig moeten projektoví manažeři flexibel zijn en in staat zijn om de beste methodologie te kiezen. Om de juiste te selecteren, moeten ze rekening houden met de hoeveelheid werk, de kenmerken en de middelen, terwijl ze in gedachten houden date er geen noodzaak is om zich aan slechts één methode van projectmanagement te houden. Maar zolang de aanpak werkt en u de juiste resultaten oplevert, maakt het niet uit welke u kiest. 

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Wees analytický. Weet u zeker dat de metodika projektového řízení die wordt gebruikt echt geschikt is voor uw project?
• Leer over de behoeften van alle teamleden en pas uw agile aanpak dienovereenkomstig aan.
• Wees flexibel en moedig. Pas uw agile aanpak aan om aan de behoeften van alle teamleden te voldoen.
• Vraag radí. Als u denkt dat u hulp nodig heeft, wees dan niet verlegen en zoek een ervaren mentor die u zal helpen bij het op maat maken.
• Geef uw agile kennis door aan andere teams, zoals de Ops-teams and anderen, die ervan kunnen leren en profiteren.
• Zamyslete se nad úspěchem. To je het belangrijkste doel, het maakt net uit u daar komt met behulp van agile, niet-agile een combinatie van beide.

"Bij Easy Software kombinujeme metodu, bijvoorbeeld webové stránky bij de ontwikkeling van onze. Aangezien we samenwerken met een externí softwarová agentura die agile werkt en de kenmerken heeft van een scrumteam, maar ook beperkt je door een maandelijks budget en SLA-contract, hebben we een manier gevonden om te werken met mijlpalen en een schema, maar toch op een agile manier te reageren. We stellen elke maand een lijst met verzoeken op die een schatting hebben van de werkuren, en dan passen we het plan en de prioriteiten aan op basis van de opleveringen tijdens de wekelijkse review. Uiteindelijk leveren we de meest waardevolle verbeteringen voor die maand terwijl we ons aan de middelen houden."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software

3. Geavanceerde Project Management Oplossingen

Om een ​​hoog presterend project te krijgen, heb je efektivní nástroje pro řízení projektů nodig. De geavanceerde nástroje zullen je helpen bij het plannen, plannen maken, communiceren, en het belangrijkste, succesvol afleveren. Hoe zullen geavanceerde tools precies van invloed zijn op de fasen van je project?

Plánování projektů - Gebruikt gegevens van eerdere projecten om de planning te verbeteren.

Plannen maken en tijdregistratie - Registreert de tijd die aan wordt besteed en beheert geplande vergaderingen, deadlines, midjlpalen en meer.

Voortgangscontrole - Houdt de voortgang van projecten bij en helpt je te zien of je meer middelen nodig hebt.

Komunikace a spolupráce - Hiermee kun je zásadní informace uitwisselen setkal týmy, klanten en belanghebbenden.

Rozpočet a termíny - Maakt het gemakkelijker om binnen het vereiste budget te leveren.

Hoe je kunt voorbereiden:

• Krijg een enkele tool die je alles bidt wat is nodig hebt voor is projectmanagement - van efficiënte projectplanning, planning and tijdregistratie tot soepele samenwerking en voortgangscontrole. Easy Redmine biedt het allemaal.
• Leer zoveel mogelijk over je tool om het ten volle te kunnen gebruiken. Set Easy Redmine kun je alles leren via onze Tréninkové centrum.

4. Optimalisatie en Productivityit

De tijd voor malé efektivní týmy je gekomen. Teams die uit 20 personen bestonden, worden nu týmy van slechts 8. En dus moeten projectmanagers leren overschakelen van het coördineren van grote groepen naar het beheren van kleinere týmy en hun tijd efficiënt gebruiken. Maar maak je geen zorgen! Het zou niet moeten betekenen dat iedereen meer zal werken, het gaat erom het meeste te halen uit elke stap terwijl je tools gebruikt die je daarbij helpen.

Hoe je kunt voorbereiden:

• Elimineer team-afleidingen. Vraag jezelf af, zijn alle geplande vergaderingen echt nodig? Zo ja, denk er dan over na om ze korter en efficiënter te maken, zodat de týmy zich kunnen concentreren op hun take.
• Denk aan teamdynamiek. Hoe go werken je teamleden samen? Streef naar een klein, hoog presterend tým.
• Werk met slimme Project Management tools die je helpen efficiënter te zijn.

"Bij Easy Software houden we workshops om de Effectiviteit van reguliere vergaderingen te verbeteren, waarbij het hele team het doel van de vergadering verduidelijkt, wat ze eruit willen halen en hoe from daar kunnen komen. Bijvoorbeeld, we hebben de sprint review verkort van meer dan 45 minut tot 30 omdat we Gezamenlijk beseften dat we his alleen feedback verzamelden and date geen ruimte was waar we op zoek waren naar oplossingen. Ik raad aan om deze vergaderingsreview regelmatig in elk bedrijf te doen, om bijvoorbeeld te identificeren welke vergaderingen geen waarde meer leveren en alleen maar tijd in beslag nemen, of om elk teamlid bewust te maken van waarom ze ergens tijd aan besteden."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI cs Automatizace

Procesy van veel verschillende industrieën zijn al geautomatiseerd - nu gaat AI langzaam maar zeker ook projectmanagers helpen. Het doel is om deze technologyën te gebruiken om tijd te besparen, efficiënter te zijn en betere beslissingen te nemen. Waarmee zal AI en automatizaci on pomoci?

Automatizace úloh - Bepaalde přijato zoals gegevensinvoer en -analyse worden door AI uitgevoerd om tijd te besparen. 

Alokace zdrojů - AI kan de toewijzing van middelen optimaliseren om u te helpen projecten effectief en opt tijd af te ronden.

Voorspellende analýzy - AI zal gegevens analyseren en de risico's en uitdagingen van projecten voorspellen.

Ondersteuning bij besluitvorming - Door gegevens te analyseren and aanbevelingen te geven, can AI projectmanagers help beslissingen te nemen. 

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Geef technologie een kans en wees nebang om ermee te experimenteren.
• Investeer in het ontwikkelen van vaardigheden die AI mlhy, zoals leiderschap, emotionele intelligence, personlijke communicatie (conflictresolutie, consensusopbouw en overtuiging) a kreativních problémů.
• Leer plánování gegevensvisualisatie automatisering te gebruiken om ingewikkelde take uit te voeren.

6. Veranderingen v het Project Management Office

Tak jako nástroje štíhlejší worden en automatizace het werk je, kan het Project Management Office enkele veranderingen ondergaan. Veel organizace adopteren nu agilní metoda en PMO's moeten deze ondersteunen en faciliteren. Sommige voorspellingen geven aan dat het PMO zich zal moeten richten op meer strategické plánování en zich zal moeten terugtrekken uit het definiëren van týmy en middelen.

Het lijkt erop dat ze zich meer zullen moeten richten op de "hoe" vragen, zoals: hoe processen te optimaliseren, hoe een nouw project op tijd te lanceren, enz.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Vraag uzelf af hoe u de processen van uw team kunt optimaliseren. Leer over de zwakke punten van uw organisatie en werk eraan om ze te verbeteren.
• Waarom není stap vooruit zijn en al strategisch opereren binnen het PMO?

„Dankzij de transparante tracking van projecten, de gestructureerde opzet and processen and de uniforme rapportage direct in Easy Project, verspillen we geen tijd in Project Office-vergaderingen met onnodige en lange statusupdates en kunnen my de bespaarde tijd voornamelijk besteden aan projecten die niet volgens plan verlopen. We kunnen ze strategisch bekijken en hun voortgang optimaliseren zodat we ze succesvol kunnen beheren. V případě, že projekt volgens plán verlopen, můžeme se rozhodnout pro více než voltooiing."

Jan Řeřicha, Hoofd PMO, Easy Software

7. Nadruk op Soft Skills en EQ

Naarmate AI en automatisering nu voor het "technische" gedeelte zorgen, zullen emotioneel inteligentní projektový manažeři více než ooit gewaardeerd worden. Konflikt prohrávající, zapojený do týmu, efektivní komunikace, leiderschap en coördinatieprocessen setkal se zúčastněnými stranami - er zijn veel dingen die AI niet kan doen en deze zullen zeer belangrijk zijn in de komende jaren. Daarom je het belanggrijk om te werken aan en uw soft skills te ontwikkelen.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Maak altijd tijd om te investeren do vztahů. Laat uw team weten dat u hun werk en hun mening waardeert.
• Wees oplettend, luister naar anderen en als u een konflikt ziet, praat er dan over in plaats van het over het hoofd te zien.
• Werk aan uw communicatie- en empathievaardigheden.

Závěr

Zoals u kunt zien, made technologyën veel veranderingen v projektovém managementu. Traditionele benaderingen zijn net langer de meest Effectieve en automatisering wordt een dagelijks onderdeel van onze werkdagen. Pokud budeme úspěšní, budeme mít úspěch, budeme moci začít - door dit te lezen, bent u al op een goed pad!