Är du redo for dessa 7 projektledningstrender 2023?

1. Hantera helt fjärrteam

Att arbeta on distans är inte en ny trend, men det kommer säkert vara med oss ​​do år 2023 - även stora team övergår nyligen do 100% fjärrarbete. För ledningen innebär det ytterligare planering och att se till att alla är synkroniserade.

Hur man förbereder sig:

• Använd verktyg som är skapade för att hålla team synkroniserade. Verktyg jsem Easy Redmine - en toppnivå-lösning för fjärr-PM.
• Lyssna på ditt týmy behov. Fråga individer hur de föredrar att arbeta, vad som fungerar för dem och vad som inte gör det.
• Lita på ditt team, det kommer att motivera dem. Var inte en mikrochef.

Vill du lära dig mer om hur du upprätthåller produktivitet för fjärrarbetare? Läs mer to.

Vill du lära dig mer om hur du hanterar ditt team på distans? Läs mer här.

2. Hybridtillvägagångssätt för projektledning

Vi önskar att det fanns en projektledningsmetod som fungerar för alla projekt och team, men så är inte fallet. Numera behöver projektledare vara flexibla och kuna välja den bästa metoden. För att välja rätt behöver de ta hänsyn till arbetsmängden, egenskaper och resurser, samtidigt som de kommer ihåg att det inte finns något behov av att hålla fast vid bara en metod för projektledning. Muži så länge tillvägagångssättet fungerar och ger dig rätt resultat, spelar det ingen roll vilket du väljer.

Hur man förbereder sig:

• Var analytik. Är du säker på att projektledningsmetoden jsem används verkligen passar ditt projekt?
• Lär dig om behoven hos alla teammedlemmar och anpassa ditt agila tillvägagångssätt därefter.
• Var flexibel nebo modig. Justera ditt agila tillvägagångssätt pro att passa behoven hos alla teammedlemmar.
• Få råd. Om du känner att du behöver hjälp, var inte blyg och hitta en erfaren mentor som kan hjälpa dig med anpassningen.
• Delge din agila kunskap do týmu andra, jsem do exempel Ops-team och andra, jsem kan lära sig och dra nytta av det.
• Tänk alltid på framgångsrik leverans. Det är det främsta målet, det spelar ingen roll om du når dit genom att använda agilt, icke-agilt eller en kombination av båda.

"I Easy Software." kombinerar vi metoder, do exempel i utvecklingen vår webbplats. Eftersom vi samarbetar med ett externt programvaruföretag som agilt agilt och har egenskaperna hos ett scrum-team, men också begränsas av en månatlig budget och SLA-avtal, har vi hittat ett sätt att arbeta med milstolpar och en tidplan, muži fortfarande svara på ett agilt sätt. Pokud se chcete podívat na první místo, je třeba se podívat na arbetstimmar, na sedan nebo na sedan, na všechno, co potřebujete, na rovinu nebo na prioritu. Slušný levererar vi de mest värdefulla förbättringarna för den månaden samtidigt jsem vi håller oss till resurserna."

Jan Pavera, Produktägare, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

För att få ett högpresterande projekt behöver du effektiva verktyg för projektledning. Nová verze kommer att hjälpa dig att planera, schemalägga, kommunicera och framför allt lyckas leverera. Hur commer avancerade verktyg att påverka dina projektstadier?

Projektplanering – Använder data från tidigare projekt för att förbättra planeringen.

Schemaläggning och tidsuppföljning – Spårar tid som spenderas på uppgifter och hanterar schemalagda möten, deadlines, milstolpar och mer.

Uppföljning v framsteg – Spårar framstegen i projekt och hjälper dig att se om du behöver fler resurser.

Komunikace a samarbete – Detta gör det möjligt för dig att utbyta viktig information med team, kunder och intressenter.

Rozpočtové a termíny – Gör det enklare att leverera inom den angivna budgeten.

Hur du förbereder dig:

• Skaffa ett enda verktyg som ger dig allt du behöver för din projektledning - från effektiv projektplanering, schemaläggning och tidsuppföljning till smidigt samarbete och uppföljning av framsteg. Easy Redmine erbjuder allt detta.
• Lär dig så mycket som möjligt om ditt verktyg för att kunna använda det till fullo. Med Easy Redmine kan du lära dig allt som finns att veta via vårt utbildningscenter.

4. Optimalizace a produktivita

Tiden pro tým mindre effektiva har kommit. Tým jsem tidigare bestod av 20 personer kommer nu att vara team med bara 8. Därför behöver projektledare lära sig att gå från att samordna stora grupper till att hantera mindre team och använda sin tid effektivt. Muži oroa dig inte! Det betyder inte att alla kommer att arbeta mer, det handlar om att göra det mesta av varje steg med hjälp av verktyg som hjälper dig att göra det.

Hur du förbereder dig:

• Podívejte se na rozptylující a tým. Fråga dig själv, behövs verkligen alla planerade möten? Om så är fallet, tänk på att göra dem kortare och mer effektiva så att teamen kan fokusera på sina uppgifter.
• Tänk på team dynamicen. Hur bra fungerar dina teammedlemmar tillsammans? Sträva efter ett litet, tým högpresterande.
• Arbeta med smarta projektledningsverktyg som hjälper dig att vara mer effektiv.

"På Easy Software håller vi workshops for att förbättra effektiviteten a regelbundna möten, där hela teamet klargör syftet med mötet, vad de vill få ut av det och hur de ska nå dit. Do exempel minskade vi längden på sprintgenomgången från över 45 minut do 30 eftersom vi gemensamt insåg att a bara samlade in feedback här och att detta inte var en plats där vi letade efter. Jag rekommenderar att man regelbundet gör denna mötesgenomgång a varje företag, till exempel för att identifiera vilka möten som inte längre ger värde och bara tar tid, eller för att göra varje teammedlem medveten om varför de spenderar tid någonstans."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI nebo automatizace

Procesor inom många olika branscher är redan automatiserade - nu kommer AI sakta men säkert att hjälpa projektledare också. Målet är att använda dessa teknologier för att spara tid, vara mer effektiva och fatta bättre beslut. Vad kommer AI nebo automation att hjälpa oss med?

Automatizace uppgifter - Viz uppgifter některých dataregistrering och analys commer att utföras av AI for att spara tid. 

Resursallokering - AI kan optimera fördelningen av resurser för att hjälpa dig att slutföra projekt effektivt och i tid.

Prediktivní analýzy - AI kommer att analysera data och förutsäga risker och utmaningar i projekt.

Stöd för beslutsfattande - Genom att analysera data och ge rekommendationer kan AI hjälpa projektledare att fatta beslut. 

Hur du förbereder dig: 

• Ge tekniken en chans och var inte rädd för att experimentera med den.
• Investujte do podpory AI saknar, některé z nich, emotionell intelligens, personlig communikation (konfliktlösning, consensusbyggande och övertalning) och kreativní problémy.
• Lär dig att använda schemaläggning eller automatisering av datavisualisering för att utföra komplicerade uppgifter.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

Od té doby verktyg blir smartare och automatisering är på gång, kan Projektledningskontoret genomgå vissa förändringar. Organizace Många antar nu agilní metoder och PMO:er måste stödja och underlätta dem. Vissa od förutsägelserna nämner att PMO kommer att fokusera mindre på att definiera team och resurser och istället behöva fokusera mer på strategické hoblování.

Det verkar som att de kommer att behöva börja fokusera mer på "hur"-frågorna, som till exempel: hur man optimerar procesor, hur man lanserar ett nytt projekt i tid osv.

Hur du förbereder dig: 

• Fundera på hur du kan optimera ditt týmový procesor. Lär dig om ditt Organizations svaga områden och arbeta för att förbättra dem.
• Varför inte vara ett steg fore och börja arbeta arbeta strategict inom PMO redan nu?

"Tack vare den transparenta uppföljningen av projekt, den strukturované struktury a zpracovatele samt den enhetliga rapporteringen direkt i Easy Project, slösar vi inte tid på möten a Projectledningskontoret med onödiga och långa statusuppdateringar och vi kan använda den sparade tiden främst på projekt jsem inte går enligt plán. Vi kan titta på dem strategiskt och optimera deras framsteg så att vi framgångsrikt kan hantera dem. Och på projekt som går enligt plan firar vi ännu mer när de är klara."

Jan Řeřicha, šéfkuchař PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka färdigheter och EQ

Eftersom AI och automatisering nu tar hand om den "tekniska" biten, kommer projektledare med emotionell intelligens att vara mer värdefulla än någonsin. Konfliktlösning, týmový tým, efektivní komunikace, ledarskap och samordning med intressenter - det finns många saker som AI inte kan göra och dessa kommer att vara mycket viktiga de kommande åren. Därför är det viktigt att arbeta med och utveckla dina mjuka färdigheter.

Hur du förbereder dig: 

• Ta alltid dig tid att investera i relationshiper. Låt ditt team veta att du värdesätter deras arbete och deras åsikter. 
• Var uppmärksam, lyssna på andra och om du ser att det finns en konflikt, prata om det istället för att bortse från det.
• Arbeta med din communikation och empatiförmåga.

Závěr

Som du kan se gör teknologi många förändringar inom projektování. Traditionella tillvägagångssätt är inte längre de mest effektiva och automatisering blir and daglig del avårt arbete. Om vi ​​strävar efter framgång måste vi först anpassa oss - genom att läsa detta är du redan på rätt väg!