Awara IT Solutions - MS Project, Redmine a funkce Kayako s jednoduchým zákazem Redmine.
Společnost Awara IT Solutions poskytuje své služby v oblasti IT a moderních technologií a řešení v oblasti Oroszországban. Az Awara Group tagjaként 1998 óta működik, és ügyfeleit Skandináviából és Nyugat-Európából szolgálja ki.
Kihívás:
Az Easy Redmine bevezetése előtt az ügyfél három rendszert hasznalt egyszerre: a Redmine-t a MS Project-et a projektmenedzsmenthez, valamint a Kayako-t a támogatási szolgáltatások automatizálásáho Az általános megoldás fő hátrányai:
- platforma Több
- A támogatási és projekt feladatok nyomon követésének hiánya egy rendszerben
Ezért az Easy Redmine fő követelményei a következők voltak: összetettség - különböző üzleti folyamatok összesítése - például tervezés, projektmenedzsment, támogatás automatizálása, költségvetés nyomon követése, háttérését,létzzemsment, jelyedejtoktér irodai számzám, jelyedejtoktér irodai tés - egy rendszerbe.
Úvod:
Az Awara megvásárolta az Easy Redmine-t 2013 listopad, és az on-premise megoldást választotta korlátlan felhasználói számra. Ennek eredményeként teljesen áttértek az Easy Redmine-re 2014 májusában. Ebben az időszakban az Easy Redmine és az Awara IT csapatai sokat dogloztak a személyre szabáson. Közös beállításokat és rendszerbeállításokat hajtottak végre. A beállítások rugalmasságának köszönhetően az ügyfél legtöbb követelménye az alapértelmezett beállítások személyre szabásával lett megvalósítva, és as a specifikusabb követelménintyek igeny
Gyakorlatban az Awara IT a következőket használja:
- Projekt megvalósítása - feladatok nyomon követése, Gantt-diagramok, feladatidőzítő a eltöltött idő rögzítéséhez, fejlett testreszabható mezők, szűrőőő- ésblégázaleksterető kezelés, tudásbázis
- Támogatási szolgáltatások automatizálása - ügyfélszolgálati postafiókok létrehozása az automatizált hibajegyfeldolgozáshoz, karbantartási projektek, "Ügyfélportál" az ügyfél hozhezgladésbutéston" vel (Java script segédprogram - lehetővé teszi a feladatok előre meghatározott paraméterekkel történő létrehozását)
- Pénzügyi menedzsment - költségvetés tervezés, átlátható bérszámok, bérszámfejtés automatizálása, minden feladat költségének nyomon követése ("Pénzügyek" modul aktiválása a feladatszinten)
Příklad:
Az ügyfél havi 7200 rubelt fizet a karbantartási szolgáltatásokért
A munkások órabére 400 rublů óránként
Becsült idő 9 óra, eltöltött idő 8 óra
Tervezett nyereség 3600 rublů, cena 4000 rublů
Ügyfél véleménye:
Az Easy Redmine-nal való munka teljes mértékben kielégíti minden kérésünket. Mindazonáltal még mindig várjuk az új funkce bevezetését, például:
- Grafikus statisztikák
- Rugalmasabb válaszbeállítások a helpdeskben
- Valamilyen eszköz a rendszeren belüli logóváltoztatáshoz
Mindenesetre az Easy Redmine a jelenlegi PM szoftverpiacban méltó szintet quepvisel más rendszerekkel összehasonlítva. Az Easy Redmine csapatának ambiciózus terveket a inspirációt kívánunk!
Használt bővítmények:
- Erőforráskezelés
- Költségvetési táblázat – belső és külső bérköltségek
- Help Desk
- Testreszabható nyomtatási export
- Tudásbázis - dokumentációs rendszer
- Teendőlista
- Projektdokumentumok és mellékletek
- Projektköltség-értékelés
- Riasztások, korai figyelmeztető rendszer
- Számított egyedi mezők
- Gyors projekttervező